[충청뉴스 유규상 기자] 한국기술교육대학교 산학협력단(단장 이규만)은 지난 12일 한국연구재단 주최로 대전 청사에서 열린 '2025 정부연구비 집행관리 우수사례·수기 공모전' 시상식에서 기관부문 최우수상을 수상했다.
전국 모든 대학 산학협력단, 출연연 연구관리부서, 사업단/연구단 등 국가연구개발 사업 참여기관을 대상으로 개최된 이번 공모전은 연구개발기관의 연구비 집행관리 우수 사례 공유·확산을 통해 연구비 관리 효율화를 도모하고 올바른 연구비 사용 문화 확산을 위해 마련됐다.
한국기술교육대 산학협력단은 ‘모바일 기반 연구행정시스템 구축을 통한 연구비 집행 효율성 향상’이라는 사례로, 2024년 12월 과학기술정보통신부 국가연구개발사업 회의비 사전승인제도 시행에 따라 선제적 대응 체계 구축을 위해 모바일 기반 회의비 사전승인시스템 기능 도입 사례를 제출, 최우수상 수상이라는 쾌거를 이루어 냈다.
기존 PC 기반 연구행정통합시스템을 PC+모바일 병행 시스템으로 개선하여 언제 어디서나 시·공간적 제약없이 간편하게 회의비 사전 신청 및 승인을 가능하게 했다. 현장 영수 증빙을 사용 즉시 업로드하도록 해 연구비 관리의 ‘접근성, 즉시성, 편의성’을 제고했다.
이렇게 도입한 모바일 시스템에 대한 전사적 홍보 및 계도기간 운영을 통하여 회의비 사전승인제도를 안정적으로 정착할 수 있었고 연구자의 연구지원서비스 만족도 결과가 전년 대비 대폭 향상되었다.
김석준 연구창업부단장은 “연구지원팀은 연구자의 연구 몰입 환경을 제공하기 위해 많은 노력을 하고 있다”며 “앞으로도 디지털 기반의 연구행정 혁신을 지속 추진해, 연구자들이 보다 편리하고 효율적으로 연구에 전념할 수 있는 환경을 만들어가겠다”고 밝혔다.
